Указания и распоряжения являются наименее распространенными внутренними документами организаций. Данные документы носят распорядительный и локальный характер, подписываются руководителем. В большинстве случаев, распоряжения и указания выносятся устно.
Распоряжение выносится по хозяйственным, административным вопросам компании. Например, организация субботника, закупка мебели в офис и оргтехники и т.п.
Такой документ, как указание, предусмотрен именно для исполнения приказов руководителя. Хотя руководители дают указания и по другим внутренним вопросам компании. Указание, как письменный внутренний документ, редко встретишь в делопроизводстве небольших компаний и организаций, как правило, все внутренние вопросы решаются путем издания приказов и распоряжений.