Неполный рабочий день (назовем его НРД) может устанавливаться по соглашению сторон, а также работнику, имеющего на это право по закону. В любом случае оформляется заявлением от сотрудника. Например, любой родитель (но только один) имеющий ребенка до 14 лет, беременные женщины. Установить НРД (или неделю) может в одностороннем порядке работодатель, в случае, когда измененные условия труда могут повлечь увольнения массового характера (ст. 74 ТК РФ). При НРД оплата труда осуществляется только за отработанное время.
Сокращенный день устанавливается только по закону определенным категориям, например, инвалидам I и II группы – максимум 35 ч. в неделю, т.е. на 1 час в день меньше полного трудового дня при «пятидневке». Также по закону сокращается на 1 час любой предпраздничный день – для всех категорий работников. Сокращенный день не влияет на размер зарплаты (для «окладников»), в отличие от неполного дня.