Грамота и благодарственное письмо – это поощрение для человека, признание его заслуг. Кто-то относится к этому серьезно и хранит эти бумажки много лет, кто-то считает пустой формальностью. Наличие грамот и благодарственных писем может стать дополнительным плюсом при приеме человека на работу.
Грамота подразумевает обычно награду, признание каких-то исключительных качеств человека, отметка о его победе, каком-то конкретном результате. Не зря же грамоты выдаются участникам на различных конкурсах и спортивных соревнованиях. Текст грамоты сухой и официальный, в нем нет практически ничего о личности человека, которому ее будут вручать. За исключением, конечно, имени и фамилии. Например: «Грамота вручается Иванову Ивану Ивановичу за третье место в межрегиональных соревнованиях по стрельбе из лука».
Благодарственное письмо менее официально, в нем больше живых, человеческих слов. Текст теплее и зачастую объемнее, чем в грамотах. Здесь уже не отмечают победу и результат человека, а благодарят его за что-то. Например, за отличное воспитание ребенка, за участие в проекте или мероприятии. Часто на конкурсах благодарственные письма получают все участники, просто за сам факт присутствия. Поэтому значимость благодарственного письма несколько ниже, но получить его все же приятно.