Question

Чем отличается счет от счет-фактуры?

Answer 1

Счета и счета-фактуры являются необходимыми документами на оплату при проведении расчетов по различным сделкам. Оформляется продавцом товаров или услуг на основании документа, подтверждающего совершение сделки (договор, соглашение).

Но если счет предназначен только на оплату товаров или услуг, соответственно, в нем содержаться все необходимые реквизиты для оплаты, то счет-фактура, необходим для предъявления в налоговую службу. Поэтому данный счет является обязательным документом для организаций, находящихся на ОСНО когда выплачивается и возмещается НДС. Счет-фактура подлежит обязательной регистрации  в специальных журналах: сначала у продавца в журнале продаж, потом у покупателя в журнале покупок. Обычный счет такой регистрации не требует.

Счет-фактура оформляется на бланке строгой отчетности, т.к. является документом строгой отчетности и подлежит передаче в налоговые структуры, тогда как счет не имеет такой жесткой формы составления.