Список и перечень, как документы, содержат в себе перечисление по пунктам, либо по порядку каких-либо данных, причем абсолютно любых: фамилии, льготы, награды, заслуги, услуги, документы, имущество. Такое перечисление может формироваться по однородным признакам, например:
- списки (фамилии), поступивших в институт;
- перечень лиц, имеющих право на льготы;
- перечень предоставляемых услуг;
- список документов, необходимых для поступления в ВУЗ и тп.
Возможно перечисление без однородных признаков, например, как в предыдущем предложении. Списки и перечни улучшают восприятие информации, они визуально выделяются в тексте.
Есть отличие в происхождении данных понятий: список от слова «письмо, писать», перечень от слова «перечислять, речь». Если исходить из этого, т о список это просто перечень чего-либо, оформленный письменно, а перечень – упорядоченный список, возможен в устной форме.
Сегодня такие отличия уже стерты, данные понятия являются синонимами, хотя в одном случае называем документ перечнем, а в другом – списком.