Конференция это крупное собрание по обсуждению наболевших вопросов одной тематики. Основную тему по каждому вопросу излагает докладчик, с применением видео, фотоматериалов. Далее доклад обсуждается заинтересованными участниками. Конференции могут идти от одного дня до недели и более, в зависимости от количества заявленных проблемных вопросов. Для проведения таких массовых собраний необходим просторный зал, оборудованный специальной техникой. Такие оборудованные помещения стали называть конференц-залами.
Семинар – это тематическое занятие в учебных заведениях. В большинстве случаев, семинар является занятием по проверке знаний студентов в институтах, университетах и других учебных заведениях. Семинары также проводят при повышении квалификации сотрудников, бизнес семинары или научные семинары. От конференции они отличаются протяженностью – минимум 1,5 - 2 часа, глубиной проработки вопроса, а также меньшим количеством участников.