Эти понятия очень часто используются как синонимы.
Архивист (он же архивариус) – это сотрудник архива, в обязанности которого входит работа с различными документами, отданными на хранение. Работа – это прием, учет, хранение, выдача, поиск необходимых данных. Работа архивиста имеет много общего с должностными обязанностями библиотекаря. Для этой службы необходимы определенные качества характера: усидчивость, внимательность, тщательность и скрупулезность, развитое логическое мышление. Архивистов готовят специальные учебные заведения.
Но слова «архивист» и «архивариус» не всегда были тождественны. Еще сто лет назад архивариусом называли главного в архиве человека, то есть начальника директора этого учреждения. А архивист – это был рядовой сотрудник архива. С течением времени эти различия стерлись.