При регистрации юрлиц, а также при последующих изменениях в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие записи, которым присваивают в установленном порядке номера.
ОГРН – это номер, присвоенный один раз только при регистрации юрлица, поэтому он и называется основной номер. ОГРН не меняется и сопровождает юрлицо на протяжении всей его деятельности, он указывается во всех свидетельствах, выдаваемых при первичной регистрации и последующих изменений в документы организации.
ГРН – это номер, присвоенный конкретным изменениям в учредительные документы юрлица, при занесении в ЕГРЮЛ. Этим номером идентифицируются только данные изменения, прошедшие государственную регистрацию.
Таким образом, ОГРН это основной номер, по которому идентифицируется само юрлицо, а ГРН всего лишь порядковый государственный номер регистрации каждых изменений, касающихся данного юрлица. Поэтому ОГРН присваивается только один раз, а ГРН зависит от количества зарегистрированных изменений.
Кроме того, ОГРН в своей структуре содержит код налоговой инспекции, которая зарегистрировала юрлицо в ЕГРЮЛ, тогда как ГРН таких данных не содержит.