Списочная и среднесписочная численность – это два вида учета сотрудников. Такими понятиями оперируют в своей работе кадровики. Порядок расчета этих данных строго определен и даже закреплен на законодательном уровне. Чтобы с ним ознакомиться, достаточно посмотреть соответствующее Постановление Росстата.
Списочная численность – это более общее понятие. В нее включаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор (срочный или бессрочный). То есть в списочной численности будут фигурировать все лица, которые официально оформлены на срок более одного дня, в том числе прогульщики, женщины в декрете, совместители и работники, сидящие на больничных.
Среднесписочная численность не столь всеобъемлюща. Рассчитывается обычно за месяц. Чтобы ее рассчитать, нужно сложить списочную численность за каждый день и поделить результат на количество дней в месяце. Получится как раз среднее значение. К тому же в среднесписочную численность не входят женщины в декрете и отпуске по уходу за ребенком, студенты, находящиеся на сессии или поступающие в вуз и находящиеся в это время в неоплачиваемом отпуске.